Operativer Facility Manager m/w/d (Gebäudemanagement) in einem Unternehmen für Kulturveranstaltungen

Wir suchen Sie als operativen Facility Manager m/w/d (Gebäudemanagement) in einem Unternehmen für Kulturveranstaltungen.

• Sie führen ein Team von ca. 4 Mitarbeitern und koordinieren externe Dienstleister mit dem Ziel einen reibungslosen Betrieb der 2 Gebäude und der darin stattfindenden Veranstaltungen sicherzustellen.
• Wichtig hierbei neben den Kenntnisse im Gebäudemanagement zusätzlich vorhandene Kenntnisse und Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement und der damit verbundenen Regelwerke.
• Die Stelle bietet auch Möglichkeiten der Weiterbildung um Gesamtverantwortung für Veranstaltungen zu übernehmen.
• Die Position kann auch z.B zu 75% in Teilzeit konzipiert werden
• Der letztendliche Aufgabenumfang für einen Bewerber m/w/d für diese Position ergibt sich im konkreten Kontext der Gebäude und aus dessen bisherigen Erfahrungen und Kenntnissen
• Zur Orientierung umfasst der Aufgabenumfang umfasst teilweise oder zu 100% die u.g. Aufgaben (siehe Definition nach REFA)
• Details werden in einem Bewerbungsgespräch vor Ort und Besichtigung der Anlagen festgelegt

Definition (sinngemäss nach REFA):

„Facility Management (FM) ist eine Managementdisziplin, die durch ergebnisorientierte Handhabung von Facilities und Services im Rahmen geplanter, gesteuerter und beherrschter Facility Prozesse eine Befriedigung der Grundbedürfnisse von Menschen am Arbeitsplatz, Unterstützung der Unternehmens-Kernprozesse und Erhöhung der Kapitalrentabilität bewirkt.

Hierzu dient die permanente Analyse und Optimierung aller kostenrelevanter Vorgänge rund um bauliche und technische Anlagen, Einrichtungen und im Unternehmen erbrachte (Dienst-) Leistungen, die nicht zum Kerngeschäft gehören.“

Unter den Begriff Facilities fallen:

• Immobilien, also Gebäude und Grundstücke,
• technische Anlagen (etwa Rohrleitungssysteme, aber auch Photovoltaik-Anlagen oder Schließeinrichtungen),
• Ausstattungen und Geräte (wie Klimaanlagen, Aufzüge oder Markisen),
• Betriebs- und Arbeitsmittel (z. B. Energieträger, Druckluft, Wasser) sowie
• Hard- und Software (wie Steuerungs- und Überwachungseinrichtungen).

Unter Services fallen alle erforderlichen Dienstleistungen, wie

• Ver- und Entsorgung,
• Reinigung,
• Instandhaltung sowie
• Planungs- und Beratungsleistungen.

Kern des operativen Facility Managements ist das Gebäudemanagement, also die Abwicklung des Tagesgeschäfts. Zu diesem gehören alle Leistungen zur Bewirtschaftung, sowie die dazu erforderlichen Koordinations- und Verwaltungsaufgaben.

Das Gebäudemanagement umfasst dabei i.d.R. drei Bereiche:

• das technische Gebäudemanagement (TGM),
• das infrastrukturelle Gebäudemanagement (IGM) und
• das kaufmännische Gebäudemanagement (KGM).

In den Bereich des technisches Gebäudemanagements (TGM) fallen Leistungen wie das Betreiben des Gebäudes durch Wartung und Instandhaltung der technischen Einrichtungen, das Verfolgen der technischen Gewährleistung durch Dienste Dritter, das Energie- und das Informationsmanagement, Modernisierungen, Sanierungen, Umbauten sowie die Dokumentation aller Vorgänge.

Zum Bereich des infrastrukturellen Gebäudemanagements (IGM) zählen die Ver- und Entsorgung (Energieträger, Wasser, Abwasser, Reststoffe), Hausmeister- und Gärtnertätigkeiten inklusive Winterdienst, Reinigungs- und Pflege- sowie Sicherheitsdienste, der Parkraumbetrieb sowie – insbesondere bei Bürogebäuden – Dienstleistungen im Bereich Informations- und Kommunikationstechnik, Post-, Waren- und Logistikdienste, Catering sowie Umzugshilfen.

Das kaufmännisches Gebäudemanagement (KGM) beinhaltet die Bereiche Beschaffungsmanagement, Kostenplanung und ‑kontrolle, Objektbuchhaltung sowie Vertragsmanagement.